L’arrivée d’un nouveau salarié est un moment clé dans la vie d’une exploitation agricole. Bien l’accueillir et le former, c’est non seulement une obligation, mais cela permet aussi de sécuriser le recrutement effectué.
Une bonne intégration, c’est donc du temps investi à bon escient pour que le salarié réalise ses missions dans de bonnes conditions et conformément aux attentes et consignes de l’employeur. Elle contribue aussi au bien-être du salarié et à sa fidélisation dans l’entreprise.
À retenir
- L’accueil se prépare en amont, avant même le jour d’arrivée du salarié
- Le livret d’accueil facilite la transmission des informations essentielles sur l’entreprise
- La formation interne permet de former le salarié aux pratiques de l’exploitation
- La communication et la reconnaissance favorisent l’engagement du salarié
- L’intégration du salarié s’inscrit dans la durée
Préparez l’arrivée du salarié : une étape essentielle
L’embauche d’un salarié implique une nouvelle organisation du travail. Il est utile de prévoir un temps dédié à son accueil le jour de son arrivée. En cas d’indisponibilité du chef d’entreprise, une autre personne peut assurer cette mission. Informer l’équipe en amont facilite également l’intégration du nouveau collaborateur. L’accueil du nouveau salarié commence par la transmission des informations essentielles à son intégration dans l’entreprise. Un livret d’accueil est un outil précieux pour formaliser ces informations et faciliter la prise de poste.
Le livret d’accueil : un outil pour faciliter la prise de poste
Un livret d’accueil permet de rassembler les informations pratiques et les règles de fonctionnement de l’exploitation.
Il peut contenir les éléments suivants :
- Présentation de l’entreprise : Son histoire, ses valeurs, son activité, ses certifications, ….
- Organigramme : Les noms et fonctions des différents acteurs de l’exploitation, les liens hiérarchiques.
- Informations pratiques : Adresse, contacts utiles, horaires de travail, lieu de pause déjeuner…
- Ressources humaines : Rappel des droits du salarié (convention collective applicable et accord local, congés, complémentaire santé, prévoyance…)
- Représentants du personnel s’il y en a (CSE…) : Rôle et missions.
- Santé et sécurité au travail : Procédure en cas de maladie ou d’accident, conseils et consignes de sécurité, port des équipements de protection individuelle…
Faites découvrir l’exploitation et son fonctionnement
La prise de poste implique pour le salarié de se familiariser avec son nouvel environnement. Cette étape contribue à prévenir les erreurs de manipulation du matériel et des équipements et à prévenir les éventuels accidents.
Il est important de lui présenter :
- L’exploitation : Les parcelles, les bâtiments, les aménagements, les points d’attention particuliers, …. N’hésitez pas à faire un tour complet avec lui dès le premier jour, même s’il ne retiendra pas tout immédiatement.
- Le matériel et les équipements : Les engins, leur fonctionnement, le lieu de rangement, les particularités d’utilisation, les précautions à prendre. Cela permet de prévenir tout risque de dommage ou d’accident.
- Les personnes : Les différents intervenants sur l’exploitation, leur rôle, leur place hiérarchique.
- Les habitudes et les règles de fonctionnement : Les horaires, les pauses, les modes de communication, les enregistrements à effectuer.
Accompagnez les premiers pas par la formation
Il est rare qu’un salarié soit immédiatement opérationnel pour toutes les tâches à accomplir. L’employeur a donc un rôle essentiel d’accompagnement et de formation.
Former sur place, c’est souvent le plus efficace
Former en interne dans l’entreprise permet au salarié d’acquérir les compétences nécessaires à son poste et de s’adapter aux spécificités de l’exploitation. Cette formation à la prise de poste peut être assurée par l’employeur lui-même ou par un salarié expérimenté.
Le dispositif Défi Emploi d’OCAPIAT : Si votre exploitation a moins de 11 salariés, pensez à vous renseigner auprès d’OCAPIAT ou de la FDSEA de votre département, sur le dispositif Défi Emploi. Il peut vous aider à financer la formation interne de votre nouveau salarié.
Montrer comment faire, pas à pas
La transmission des savoir-faire est une étape clé de l’intégration. Elle consiste à montrer au salarié comment réaliser les tâches, à expliquer les gestes et les techniques dans le respect des règles de sécurité, et à partager son expérience.
- Montrer et expliquer : Il est important de montrer concrètement comment effectuer les missions et expliquer le pourquoi des actions. Cela permet au salarié de comprendre le sens de son travail et de s’adapter aux différentes situations.
- Progressivité : L’appropriation des missions doit se faire progressivement, en commençant par les plus simples avant de passer aux plus complexes.
- Outils et supports : L’utilisation de tableau d’affichage, de fiches techniques ou d’autres supports écrits peut faciliter l’intégration et servir de référence au salarié.
Soyez disponible et reconnaissez le travail accompli
Une bonne communication et la reconnaissance du travail accompli sont essentielles pour une intégration réussie et une relation de travail harmonieuse.
- Communication : Il est important de créer un climat de confiance où le salarié se sent à l’aise pour poser des questions, exprimer ses difficultés et faire part de ses suggestions. L’employeur doit être à l’écoute, disponible et clair dans ses instructions. Des moments d’échange établis au préalable et durant la période d’essai peuvent permettre de réajuster les missions confiées et la façon de travailler ensemble. La fiche de poste peut constituer un bon outil pour mesurer les avancées et l’intégration progressive du salarié.
- Reconnaissance : Il est crucial de valoriser le travail du salarié, de souligner ses progrès et de le féliciter pour ses réussites. La reconnaissance peut prendre différentes formes : compliments, primes, évolution des missions, délégation de responsabilité, …
Acceptez que cela prenne du temps
L’intégration d’un nouveau salarié demande du temps et de la patience. Il est important d’accepter que chacun a son propre rythme d’apprentissage et que des imprévus peuvent survenir.
- Ne pas sous-estimer les difficultés : Certaines missions qui paraissent simples à l’employeur peuvent être complexes pour le nouveau salarié. Il est important de lui laisser la possibilité de l’exprimer, d’en tenir compte et de l’accompagner en conséquence.
- Favoriser le sentiment d’appartenance : la fidélisation du salarié passe aussi par le fait de lui expliquer et partager les projets en cours au niveau de l’entreprise et de lui laisser la possibilité de s’exprimer sur le sujet, voire de suggérer de nouvelles idées dans le cadre de la réalisation de ses missions.
- Rester à l’écoute des besoins et attentes : les attentes sont différentes d’un individu à l’autre, il convient donc de laisser des espaces d’échanges afin de comprendre les besoins du salarié et de l’accompagner dans la réponse à ces besoins pour encourager sa motivation.
Réussir l’intégration d’un nouveau salarié est un processus qui demande de l’investissement, de la communication et de la patience. En suivant ces quelques conseils, les employeurs peuvent faciliter la prise de poste, favoriser le développement des compétences et construire une relation de travail solide et durable.