L’entretien annuel est un moment privilégié entre vous, employeur, et votre salarié. Il permet de faire le point sur l’année écoulée, d’évaluer les compétences et d’échanger sur les conditions de travail. Bien qu’il ne soit pas obligatoire, certains accords territoriaux l’imposent. Il ne faut pas le confondre avec l’entretien professionnel, qui, lui, est obligatoire, a lieu tous les quatre ans et porte sur le parcours de formation et l’évolution de carrière de votre salarié. L’entretien annuel, lui, se concentre sur l’évaluation du travail effectué, il contribue à améliorer l’organisation de vos équipes.
À retenir
- L’entretien annuel évalue le travail réalisé
- Une préparation en amont facilite un échange clair et constructif.
- Les critères doivent être adaptés au poste et compréhensibles par le salarié.
- Le compte-rendu formalise les objectifs et décisions prises.
- Les règles d’égalité, d’information et de confidentialité s’appliquent à tous les salariés.
Comment organiser un entretien annuel efficace ?
Informer le salarié en amont
L’entretien doit être préparé en amont. Vous devez informer votre salarié de la date prévue, idéalement par écrit, afin qu’il puisse s’y préparer sereinement.
Définir des critères d’évaluation clairs et adaptés à l’emploi occupé
Pour que l’évaluation soit constructive, les critères doivent être compréhensibles, concrets et directement liés aux missions de votre salarié. Par exemple, un salarié en charge de la traite des animaux peut être évalué sur la qualité du lait, l’entretien du matériel et le respect des consignes d’hygiène. Un ouvrier viticole pourra être évalué sur la maîtrise des gestes techniques et le respect des délais de taille ou de vendange.
Déroulement de l’entretien
L’entretien se déroule en plusieurs étapes :
- Retour sur l’année écoulée : analyse des missions réalisées, échanges sur l’organisation du travail et les conditions d’exercice de celui-ci, et des éventuelles difficultés rencontrées.
- Évaluation des compétences : identification des points forts et des axes d’amélioration.
- Fixation des objectifs : définition des priorités pour l’année à venir et des moyens à mettre en place (formation, accompagnement).
Il est préconisé de rédiger un compte-rendu des échanges, partagé avec votre salarié afin de formaliser les décisions prises/les objectifs fixés. Si votre salarié n’est pas d’accord avec les conclusions du compte rendu, il peut demander des éléments d’explication ou solliciter une nouvelle évaluation
Quelles sont les obligations de l’employeur ?
Assurer l’égalité de traitement
Si l’entretien est mis en place dans l’entreprise, il doit concerner l’ensemble de vos salariés selon les mêmes modalités, évalués sur des bases identiques et sans discrimination.
Informer sur les méthodes d’évaluation
Vos salariés doivent être informés des critères et des outils utilisés pour leur évaluation. Cette information peut être donnée lors d’un échange préalable ou être affichée dans l’exploitation.
Garantir la confidentialité
Les informations recueillies lors de l’entretien doivent rester confidentielles. Votre salarié peut demander une copie de son évaluation, mais n’est pas tenu de la signer.
Quelles conséquences pour le salarié ?
L’entretien annuel peut permettre :
- d’envisager une revalorisation de salaire, une promotion ou un accès à des formations permettant d’évoluer vers des postes à responsabilité.
- d’identifier des difficultés et de prévoir des actions correctives à mettre en place (formation, accompagnement, conditions de travail).
L’entretien annuel est un outil qui permet d’accompagner le développement professionnel des salariés et peut favoriser l’optimisation de l’organisation du travail. Bien préparé et basé sur des critères objectifs, il contribue à la motivation et à la performance des équipes, tout en renforçant la relation de confiance entre employeur et salarié.
En cas d’hésitation sur l’organisation de vos entretiens, vous pouvez contacter un conseiller emploi de votre FDSEA pour un accompagnement ou un conseil adapté à votre situation.