L’entretien d’embauche n’est pas seulement une formalité : c’est un temps d’échange où vous découvrez la personnalité du candidat et vérifiez si ses compétences correspondent aux besoins du poste.
De la préparation des questions à la conduite de l’entretien, en passant par l’analyse des réponses, chaque étape compte pour mener un recrutement efficace et sécurisé.
À retenir
Un bon entretien c’est une préparation méthodique : définir les besoins et préparer les questions.
Un entretien réussi c’est une conduite claire et respectueuse : mettez le candidat à l’aise et laissez-le s’exprimer pour évaluer ses compétences et motivations.
Un entretien se termine par une analyse structurée : comparer sur des critères objectifs, sans discrimination.
Préparer l’entretien
L’entretien d’embauche est le premier contact entre vous et le futur salarié. C’est un moment clé autant pour vous que pour le candidat. Il est important de :
- Définir précisément au préalable vos besoins : compétences clés (conduite de tracteur, soins aux animaux, etc.), durée du travail et horaires, durée du contrat, autonomie attendue, expérience nécessaire …
- Relire le CV reçu pour cibler les points à éclaircir (expérience sur une machine spécifique, maîtrise d’une culture particulière, etc.).
- Préparer vos questions de manière identique pour tous les candidats afin de comparer leurs réponses équitablement. Cela vous aidera également à ne rien oublier. Pour ce faire, il est conseillé d’élaborer ou d’avoir recours à une trame d’entretien.
- Préparer une présentation simple de l0’entreprise et de votre activité : pensez aux missions qui seront attribuées au salarié, les conditions de travail et la rémunération. Le candidat doit pouvoir se projeter dans votre structure et les règles doivent être claires pour les 2 parties.
- Anticiper l’organisation pratique : informez le candidat en amont de l’heure, du lieu, des conditions de stationnement, de la durée prévue de l’entretien, également des personnes présentes et enfin du processus de recrutement (entretien unique, plusieurs entretiens avec des personnes différentes, test éventuels, …).
Accueillir le candidat
Le premier contact donne le ton. Soyez clair sur votre rôle et mettez le candidat en confiance (par exemple un mot d’accueil, proposer un verre d’eau ou un café). Présentez brièvement l’exploitation, vos productions et vos projets. Cela renforce votre image d’employeur et aide le candidat à se projeter.
Réaliser l’entretien
Un entretien efficace se déroule souvent en trois temps :
01
1. Présentation du candidat :
expliquez le déroulement de l’entretien puis laissez-le détailler son parcours. Cela permet de cerner son expérience et son savoir-faire.
02
2. Présentation du poste et de l’entreprise :
détaillez les tâches, l’organisation des journées, les contraintes saisonnières et les avantages, les machines utilisées… Un candidat motivé posera souvent des questions, ce qui est un bon signe.
03
3. Échanges et questions :
Posez des questions simples, concrètes et ouvertes (qui favorisent les échanges). Soyez également attentif à la communication non verbale : attitude, posture, ton de la voix.
Exemples de questions
Objectifs
Comment organiseriez-vous une journée de récolte ?
Évaluer l’autonomie
Avez-vous déjà travaillé en équipe sur une exploitation ?
Apprécier l’intégration
Comment réagiriez-vous face à une urgence (animal blessé, panne de matériel) ?
Mesurer la capacité d’adaptation
Respecter le cadre légal
Certaines questions sont interdites car elles n’ont aucun lien avec l’emploi et peuvent être discriminatoires : situation familiale, âge, origine, religion, état de santé ou projet de maternité… Seules les questions liées aux compétences et à la capacité à occuper le poste sont autorisées. Cela protège à la fois l’employeur et le candidat.
Conclure et analyser
Avant de terminer l’entretien, récapitulez les prochaines étapes : délai de réponse, possibilité d’un deuxième entretien ou d’une période d’essai. Remerciez le candidat pour sa venue, même si vous ne pensez pas retenir sa candidature.
Après avoir rencontré tous les candidats, appuyez-vous sur vos notes pour les comparer objectivement. Des critères simples peuvent aider : maîtrise des compétences techniques, motivations, capacité d’adaptation …
Prendre le temps de soigner vos entretiens, c’est investir dans la réussite de votre exploitation. En procédant avec méthode, vous sécurisez votre choix et gagnez en efficacité.
Et pour aller plus loin, vous pouvez contacter le service emploi de votre FDSEA pour un accompagnement adapté à vos besoins.