Dans une entreprise avec peu de salariés, l’absence de l’un d’eux peut rapidement désorganiser le travail, surtout en période de forte activité. Contraintes climatiques, délais de production serrés, besoin de salariés qualifiés : autant de facteurs qui rendent la gestion des absences particulièrement délicate. Savoir comment réagir face aux absences, organiser le remplacement et anticiper ces situations sont essentiels pour assurer la continuité de l’exploitation.
À retenir
- Un justificatif est nécessaire pour toute absence.
- Une absence injustifiée nécessite une réaction rapide et formalisée.
- Plusieurs solutions existent pour organiser un remplacement.
- L’absence suspend le contrat mais ne le rompt pas.
- L’anticipation limite les impacts sur l’activité.
Les premiers réflexes face à l’absence d’un salarié
Quelle que soit la raison de l’absence, il est important de réagir rapidement :
- Demander un justificatif : en cas d’arrêt maladie ou d’accident, le salarié doit informer l’employeur dans les délais prévus et fournir un document justificatif sous 48 heures.
- Anticiper l’organisation : selon la durée de l’absence, il peut être nécessaire d’adapter l’organisation du travail.
Que faire en cas d’absence injustifiée ?
Lorsqu’un salarié ne se présente pas à son poste de travail, sans justification, vous devez agir rapidement :
- Prendre contact avec le salarié : un appel ou un message peut permettre de comprendre la situation.
- Envoyer une mise en demeure : si le salarié ne répond pas, adresser une lettre écrite demandant à celui-ci d’expliquer les raisons de son absence et de reprendre son poste dès réception ou d’envoyer un justificatif de son absence.
- Évaluer les suites : sans réponse, l’absence peut être considérée comme une faute, pouvant mener à une sanction, voire un licenciement, ou une démission au terme d’une procédure particulière (consulter votre FDSEA).
Comment organiser le remplacement d’un salarié absent ?
La continuité de l’activité reste prioritaire. Plusieurs solutions existent pour pallier une absence :
Répartition du travail entre les salariés présents
- Mobilisation des autres membres de l’équipe pour assurer les tâches essentielles.
- Possibilité de faire effectuer des heures supplémentaires dans la limite des règles applicables.
Embauche d’un remplaçant en contrat à durée déterminée
- CDD de remplacement : Adapté aux absences prolongées (ex. congé maternité, longue maladie, durée d’absence prévisible).
- Un groupement d’employeurs agricole : Mise à disposition d’un salarié à la disposition de ses entreprises membres.
- Travail temporaire : Solution flexible via une entreprise de travail temporaire.
Situation | Solution possible | Points d’attention |
Absence courte | Réorganisation interne | Limites des heures supplémentaires |
Absence longue | CDD de remplacement | Formalisme du contrat |
Besoin régulier ou temporaire pour faire face à une absence prolongée
| Groupement d’employeurs
| Disponibilité du personnel
|
Besoin rapide | Intérim | Cout plus élevé |
Quels impacts des absences sur le contrat et la rémunération ?
- Une absence suspend le contrat mais ne met pas fin à la relation de travail.
- Le temps d’arrêt de travail peut notamment influencer le calcul de la durée des congés payés et de certaines primes.
- En cas d’arrêt de travail pour maladie ou accident et selon la durée de celui-ci , le salarié peut percevoir outre les indemnités journalières de la MSA, des indemnités complémentaires versées soit directement par l’employeur ou par l’organisme assureur.
Anticiper et prévenir les absences
Plutôt que de gérer les absences dans l’urgence, il est possible de les anticiper :
- Créer un dialogue régulier avec les salariés pour repérer les signes avant-coureurs des absences.
- Améliorer les conditions de travail (matériel adapté, organisation efficace) pour limiter les accidents et arrêts.
- Prévoir des solutions de remplacement en identifiant le groupement d’employeurs local.
En adoptant ces pratiques, vous pouvez ainsi limiter l’impact des absences sur l’exploitation et assurer le bon fonctionnement de l’exploitation, même en cas d’imprévus.
Une gestion structurée des absences permet de sécuriser votre organisation et de maintenir l’activité de l’exploitation, même en cas d’imprévu. La prévention et une bonne anticipation limitent les déséquilibres dans l’équipe.
En cas d’interrogation, vous pouvez contacter votre FDSEA pour un accompagnement juridique ou administratif adapté.