Vous souhaitez recruter de nouveaux collaborateurs ? La fiche de poste est votre alliée !
Cet outil vous permet de définir clairement les missions, les responsabilités et les compétences requises.
En rédigeant une fiche de poste précise et complète, vous facilitez non seulement le recrutement mais aussi la gestion de vos équipes.
À retenir
Une fiche de poste claire aide à bien définir les rôles et responsabilités.
Elle sert de base pour recruter et évaluer les salariés.
Les conditions de travail doivent être précisées dès le départ.
La fiche doit être mise à jour régulièrement.
Elle doit respecter la convention collective agricole.
Pourquoi une fiche de poste est-elle importante ?
- Clarté : Elle permet de mettre à plat les attentes et les responsabilités liées au poste. Tous les acteurs (employeur, salarié, éventuels recruteurs prestataires) ont ainsi une vision claire. Lors du recrutement elle permet de rédiger l’annonce.
- Évaluation : Motivation : la fiche de poste permet au salarié d’avoir une vision claire de sa contribution dans l’entreprise, cela donne du sens à son travail ce qui favorise son implication.
- Motivation : la fiche de poste permet au salarié d’avoir une vision claire de sa contribution dans l’entreprise, cela donne du sens à son travail ce qui favorise son implication.
Les éléments à inclure dans une fiche de poste
Même s’il n’y a pas de cadre légal définissant le contenu d’une fiche de poste, il est recommandé qu’elle contienne à minima les éléments suivants :
Rubrique
Contenu à préciser
Informations générales
Nom de l’entreprise, intitulé du poste, classification de l’emploi
Description du poste
Missions principales et secondaires, activités confiées
Compétences et savoir-être
Compétences techniques, qualités personnelles, formation, expérience
Conditions de travail
Type de contrat, rémunération, horaires, organisation, rattachement hiérarchique
Responsabilités
Niveau de responsabilité, encadrement éventuel
Les étapes pour construire la fiche de poste de vos salariés
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1. Définir les missions
Commencez par définir de manière claire et concise les missions principales du poste. Voici les questions pour vous guider :
- Quels sont les activités que je vais déléguer au salarié ?
- Quelles sont les travaux quotidiens à effectuer ?
- Quelles sont les missions complémentaires ?
- Quels sont les objectifs à atteindre ?
- Quelles sont les responsabilités associées à ce poste ?
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2. Décrire le profil de l’emploi
Une fois les missions définies, déterminez le profil attendu du collaborateur. Cela inclut :
- Les compétences techniques : Connaissance des cultures, conduite de tracteurs, effectuer la traite en autonomie, etc.
- Les qualités personnelles : Autonomie, rigueur, sens du travail en équipe …
- La formation et l’expérience : Diplômes requis, années d’expérience professionnelle.
Ces éléments permettront de positionner l’emploi dans la classification des emplois en production agricole avec un coefficient d’emploi.
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3. Préciser les conditions de travail
Les conditions de travail sont un élément essentiel de la fiche de poste. Elles doivent être claires et précises pour éviter tout malentendu.
- Type de contrat : CDI, CDD, saisonnier
- Rémunération : Salaire de base (au minium celui découlant du coefficient d’emploi), primes, avantages
- Rythmes de travail : Temps plein, temps partiel travail le week-end, travail de nuit, organisation du temps de travail
- Lieu de travail : Sur l’exploitation, en déplacement
- Rattachement hiérarchique du poste de travail : chef d’entreprise, chef d’équipe…
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4. Sans oublier de mettre à jour régulièrement la fiche de poste
Les fiches de poste doivent être régulièrement actualisées pour tenir compte de l’évolution des tâches et des besoins de votre exploitation agricole.
Quelques points de vigilance dans la rédaction de vos fiches de poste :
Conformité avec la convention collective agricole : Vérifiez que la rémunération et la classification de l’emploi respectent les règles applicables à votre entreprise. Pour cela consultez le site convention-agricole.fr ou contactez votre FDSEA.
Attention à la discrimination : Les critères comme l’âge, le sexe ou l’origine ethnique ne doivent pas être mentionnés dans la fiche de poste.
Utilisez un langage clair et simple : privilégiez une rédaction accessible à tous et adapté au niveau d’étude recherché. Évitez le jargon technique et les expressions compliquées.
Utilisez des formulations neutres : Par exemple, remplacez « homme de terrain » par « personne motivée et autonome ».
La fiche de poste est un outil clé pour exercer votre rôle d’employeur. Elle permet de clarifier les attentes, de faciliter le recrutement et d’améliorer la gestion de vos équipes. En suivant les conseils de cet article, vous pourrez créer des fiches de poste efficaces et adaptées à vos besoins.
N’hésitez pas à vous rapprocher d’un conseiller emploi auprès de votre FDSEA pour être accompagné dans votre réflexion ou dans la rédaction de vos fiches.