Tous les 4 ans, l’entretien de parcours professionnel est obligatoire pour échanger avec votre salarié sur ses perspectives au sein de votre exploitation. Ce rendez-vous permet de faire le point sur ses besoins en formation et de l’accompagner dans son évolution professionnelle. Découvrez comment bien le préparer et en tirer profit pour le développement de votre activité.
À retenir
- L’entretien professionnel est obligatoire l’année qui suit l’embauche du salarié, puis tous les 4 ans.
- Il porte sur les perspectives d’évolution, pas sur l’évaluation du travail.
- Un bilan récapitulatif est à réaliser tous les 8 ans.
- Il peut être couplé à l’entretien d’évaluation, mais avec un support distinct.
- Une bonne préparation garantit un échange constructif et utile.
Pourquoi l’entretien professionnel est-il obligatoire ?
Dans le secteur agricole, comme ailleurs, tout employeur doit organiser un entretien de parcours professionnel avec chacun de ses salariés. Il ne s’agit pas d’évaluer le travail accompli ni de fixer des objectifs, mais bien de discuter de son parcours, des moyens pour améliorer ses compétences dans le cadre de ses missions ainsi que d’envisager des évolutions.
Cet entretien est donc l’occasion de parler de formation, et de préparer l’avenir selon les projets de votre exploitation et de votre salarié.
L’entretien professionnel ne doit pas être vu comme une contrainte administrative mais bien comme un levier. Des salariés écoutés, formés, impliqués dans l’évolution de la structure, et motivés par leur travail participent à la réussite de votre activité !
Quand organiser cet entretien ?
L’entretien de parcours professionnel doit être proposé à chaque salarié :
- Au cours de la première année suivant son embauche puis tous les 4 ans.
- Après certaines absences prolongées, comme notamment un congé maternité, un congé parental d’éducation ou une maladie longue durée.
- Tous les 8 ans, un bilan récapitulatif doit être fait pour vérifier si le salarié a bénéficié d’au moins une action de formation, s’il a validé une certification (par la formation ou par une VAE validation des acquis de l’expérience) ou encore s’il a bénéficié d’une évolution salariale ou professionnelle.
A noter : la convention collective pour les entreprises de la production agricole et les CUMA prévoit également qu’un entretien supplémentaire peut se tenir à l’initiative de l’employeur ou du salarié, à l’issue d’un changement significatif d’activité par exemple.
L’entretien professionnel peut être organisé seul ou en même temps que l’entretien d’évaluation, mais il doit dans tous les cas faire l’objet d’un temps distinct et d’un document spécifique permettant de rendre compte de chacun des 2 entretiens.
Comment bien préparer l’entretien ?
Un entretien de parcours professionnel réussi se prépare en amont. Voici les étapes à suivre :
| Étape | Action à mener |
|---|---|
| Informer le salarié dès l’embauche | Dès son embauche, précisez-lui qu’il bénéficiera d’un entretien professionnel au cours de la première année suivant son embauche. |
| Fixer une date | Il est recommandé d’informer le salarié suffisamment tôt, par écrit, afin qu’il ait aussi le temps de préparer cet entretien. |
| Rassembler les informations utiles | Fiche de poste, formations suivies, évolution des missions du salarié, ancienneté. |
| Préparer le support de discussion | Proposer un document avec des questions types permet de faciliter l’échange. Le salarié peut ainsi structurer sa préparation et l’employeur l’entretien le jour J. Cela permet aussi de faciliter le compte-rendu de l’entretien à l’issue. |
Déroulement de l’entretien : les points essentiels
L’entretien doit permettre à votre salarié de s’exprimer librement sur son travail et ses projets. Voici les grandes étapes de l’échange :
- Accueil et introduction : rappeler les objectifs et les modalités de l’entretien.
- Faire le point sur les compétences et les missions actuelles
- Quelles sont les compétences déjà maîtrisées ?
- Quelles sont les difficultés rencontrées ?
- Comment le poste a-t-il évolué ?
- Identifier les perspectives d’évolution
- Le salarié souhaite-t-il se former pour évoluer ?
- Quels sont les besoins de votre exploitation en matière de nouvelles compétences ?
- Existe-t-il des opportunités d’évolution interne ?
- Présenter les dispositifs de formation
Si des besoins en formation sont identifiés, informez votre salarié sur :- Le compte personnel de formation (CPF) pour financer une formation qualifiante ;
- Les formations proposées par OCAPIAT, l’opérateur de compétences pour les salariés agricoles ;
- La validation des acquis de l’expérience (VAE) ;
- Le conseil en évolution professionnelle (CEP) pour un accompagnement personnalisé.
- Conclure et formaliser l’entretien
À la fin de l’entretien, rédigez une synthèse écrite, signée par les deux parties et dont une copie est remise au salarié. Ce document est conservé dans le dossier de votre salarié et permet de suivre l’évolution de son parcours professionnel.
L’entretien de parcours professionnel est un outil stratégique pour développer les compétences de vos salariés et les accompagner dans leur projet professionnel. En préparant soigneusement les entretiens vous en faites un moment d’échange et un outil concret pour contribuer à la motivation et à l’engagement de vos équipes.
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre FDSEA, le conseiller emploi vous accompagnera pour toute question complémentaire sur l’entretien professionnel.